Zwei Arten von Suche
Membergy bietet zwei Suchen, die sich ergänzen: Die globale Suche in der Kopfzeile durchsucht alle Bereiche auf einmal und bringt Sie direkt zum gefundenen Eintrag. Die lokale Suche steht in jeder durchsuchbaren Liste und grenzt nur diese Liste ein – sie lässt sich mit Filtern kombinieren und mit Aktionen auf die gefundenen Zeilen fortsetzen.
Globale Suche
Das Suchfeld Suche steht auf jeder Seite in der Mitte der Kopfzeile. Ein Klick darauf öffnet die globale Suche; alternativ erreichen Sie sie jederzeit mit der Tastenkombination STRG + K beziehungsweise ⌘ + K. Auf schmalen Bildschirmen ersetzt eine Lupe das Suchfeld.
Sobald Sie tippen, durchsucht Membergy alle Datenarten, auf die Sie Zugriff haben – zum Beispiel Personen, Termine, Dienstpläne, Teams, Sitzungen oder Gegenstände. Andere Filter wie Status, Funktion oder Alter werden dabei nicht angewandt. Die Treffer erscheinen nach Datenart gruppiert; der erste Treffer ist bereits ausgewählt.
- Mit den Pfeiltasten wechseln Sie zwischen den Treffern, mit Bild auf und Bild ab in größeren Sprüngen, mit Pos1 und Ende zum ersten und letzten Treffer.
- Die Eingabetaste oder ein Klick öffnet den ausgewählten Eintrag, zum Beispiel die Detailseite einer Person oder eines Termins.
- Passen Hilfe-Artikel zum Suchbegriff, erscheinen sie als eigene Gruppe Hilfe hinter den Daten und öffnen sich im Hilfe-Bereich, ohne die aktuelle Seite zu verlassen.
- Je Datenart werden höchstens zehn Treffer angezeigt. Gibt es mehr, weist ein Hinweis darauf hin – verfeinern Sie dann den Suchbegriff.
- Escape oder ein Klick neben das Fenster schließt die Suche.
Welche Datenarten die globale Suche für Sie durchsucht, hängt von Ihren Rechten ab: Ein Mitglied ohne Zugriff auf die Personenverwaltung bekommt keine Personen angezeigt.
Lokale Suche
Jede durchsuchbare Liste – etwa die Personenliste in der Verwaltung – hat oberhalb der Tabelle ein eigenes Suchfeld. Der Suchbegriff wirkt nur auf diese Liste und wird auf dieselbe Weise ausgewertet wie in der globalen Suche: Bei Personen genügt zum Beispiel ein Teil des Namens.
Anders als die globale Suche lässt sich die lokale Suche mit den Reitern, dem Filterbereich und den Schnellfiltern der Liste kombinieren. So finden Sie zum Beispiel nur Personen mit einem bestimmten Status oder einer bestimmten Funktion. Die gefundenen Zeilen können Sie anschließend über den Auswahlmodus markieren und mit einer Massenaktion weiterverarbeiten, etwa um allen eine Nachricht zu senden. Wie Reiter, Filterbereich und Schnellfilter im Einzelnen arbeiten, erklärt In Listen zurechtfinden.
Das × im Suchfeld leert die Suche und zeigt wieder die vollständige Liste.
Häufige Fragen und Sonderfälle
- Ein Eintrag wird nicht gefunden. Die globale Suche zeigt nur Daten aus dem gerade gewählten Verein und nur Datenarten, für die Sie Rechte haben. In Listen greift zusätzlich die aktuelle Reiter- und Filterauswahl – prüfen Sie zum Beispiel, ob der Reiter Alle gewählt ist.
- „Keine Ergebnisse gefunden." Membergy sucht nach dem eingegebenen Text; Tippfehler oder Sonderzeichen führen zu leeren Ergebnissen. Kürzen Sie den Begriff auf einen eindeutigen Teil.
- Zu viele Treffer. Ergänzen Sie ein zweites Wort, etwa Vor- und Nachname; bei Personen müssen alle Wörter im Namen vorkommen.