Wofür Sie Ihre eigenen Daten verwalten
Membergy bietet allen Mitgliedern eines Vereins an, die eigenen im Verein hinterlegten Daten selbst einzusehen und zu pflegen: Name, Geburtstag, Anschrift, Bankverbindung, Kontaktdaten und eigene Datenfelder des Vereins. Die Verwaltung des Vereins muss dafür nichts tun – was Sie speichern, ist sofort wirksam und steht dem Verein zum Beispiel für Briefe, Beiträge und Mitgliederlisten zur Verfügung.
Diese Personendaten sind etwas anderes als Ihr Membergy-Zugang mit Login-E-Mail-Adresse, Passwort, Passkeys und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Den Zugang verwalten Sie im Profil; wie beides zusammenhängt, erklärt der Abschnitt „Logindaten" weiter unten.
Voraussetzungen
- Ihr Zugang ist mit Ihrer Person im Verein verknüpft. Das geschieht, wenn der Verein den Zugang direkt erstellt oder Sie eine Einladung annehmen.
- Sie besitzen im jeweiligen Verein das Recht Eigene Person bearbeiten. Es gehört zur Standardrolle „Mitglied". Fehlt das Recht, erscheint die Kachel Ich nicht.
- Welche Felder angeboten werden, hängt von den im Verein aktiven Funktionen ab. Die SEPA-Mandatsdaten erscheinen zum Beispiel nur, wenn Ihr Verein Beiträge per Lastschrift einzieht.
- Beim Öffnen bestätigen Sie einmalig Ihr Passwort oder Ihren Passkey – wie beim Profil. Die Bestätigung gilt anschließend für die eingestellte Sicherheitsfrist; danach fragt Membergy erneut. Wer die Abfrage abbricht, kehrt zur Startseite zurück.
Das Formular „Ich" öffnen
Öffnen Sie auf der Startseite die Kachel Ich. Sie führt direkt in die Mitgliederzone, ohne den Verwaltungsbereich und ohne Seitenmenü. Die Verwaltungs-Kachel ist dafür nicht mehr nötig und erscheint nur, wenn Sie in mindestens einem Verein Verwaltungsrechte haben.
Die kurze Adresse /me wählt zunächst die eigene Person des Vereins aus der Kopfzeile. Gibt
es dort keine eigene Person, verwendet Membergy die erste Person, die Sie verwalten dürfen.
Anschließend steht immer die eindeutige Adresse /me/{person} in der Adresszeile, wobei
{person} für die Nummer des geöffneten Personendatensatzes steht. Hat die Auswahl auf der
Startseite den Kreis bereits auf genau eine Person eingeschränkt, führt die Kachel direkt zu
dieser Adresse.
Im Formularkopf steht links der Name der bearbeiteten Person und rechts das Logo mit dem Namen des zugehörigen Vereins; auf schmalen Displays rückt der Verein darunter. Der Breadcrumb lautet Start / Name der Person. Die Bezeichnung Ich ist der Name der Kachel, aber keine zusätzliche Navigationsebene.
Verwalten Sie zusätzlich die Daten von Kindern oder betreuten Personen, zeigt die Ecke der Kachel die Anzahl aller aktuellen Personen, die Sie pflegen dürfen. Auf der Startseite erscheint dann außerdem eine Zeile mit runden Personenbildern. Wählen Sie dort eine Person aus und tippen Sie anschließend auf Ich, um deren Formular direkt zu öffnen. Konten ohne eigene Person können auf dieselbe Weise eine betreute Person auswählen.
Zwischen Personen wechseln
Sobald Sie mindestens zwei aktuelle Personen bearbeiten dürfen, erscheint auch im Ich-Formular oberhalb des Formularkopfs eine Zeile mit runden Personenbildern. Tippen Sie dort direkt auf den gewünschten Datensatz. Der Ring zeigt, welche Person gerade geöffnet ist; weitere Einträge liegen bei einer langen Liste hinter +n.
- Jede eigene Person heißt Ich und zeigt Ihr Konto-Bild.
- Kinder und betreute Personen stehen mit ihrem Namen in der Zeile.
- Gehören die angebotenen Personen zu mehreren Vereinen, steht der jeweilige Vereinsname unter jedem Eintrag – auch unter Ich. Bei nur einem Verein entfallen diese Untertitel.
Diese Zeile wechselt nur zwischen den Adressen /me/{person}. Sie verändert weder die Vereins-
noch die Personenauswahl auf der Startseite oder in den Termin- und Dienstplanlisten.
Ausgetretene oder als verstorben erfasste Personen erscheinen nicht in der Zeile. Solange die
Verknüpfung besteht, bleibt ihre direkte Adresse jedoch erreichbar.
Felder und Einstellungen
Persönliche Daten
- Nummer ist Ihre Mitgliedsnummer. Sie wird vom Verein vergeben und lässt sich hier nicht ändern.
- Anrede, Geschlecht, Vorname, Nachname und Geburtstag sind für Mitglieder Pflichtangaben. Geburtsname, Titel und Hochzeitsdatum können Sie ergänzen, wenn Ihr Verein sie verwendet.
- Sichtbarkeit Geburtstag legt fest, wer den Geburtstag in Mitgliederlisten wie den Teamlisten sehen darf: Eigener Verein, Eigenes Team oder Nicht freigegeben. Die Vereinsverwaltung sieht den Geburtstag unabhängig davon.
Adressdaten
Adresszusatz, Straße, PLZ, Stadt und Land bilden zusammen mit der Anrede Ihre Postanschrift. Straße, PLZ, Stadt und Land sind für Mitglieder Pflichtangaben. Der Verein verwendet die Anschrift zum Beispiel für Briefe.
Zahlungsdaten
Bankname, IBAN, BIC und Kontoinhaber sind Ihre Bankverbindung für den Beitragseinzug; IBAN und BIC werden beim Speichern geprüft. Zieht Ihr Verein per Lastschrift ein, werden zusätzlich Mandatsdatum und Mandatsreferenz angezeigt. Diese beiden Felder pflegt ausschließlich die Verwaltung.
Eigene Datenfelder
Vom Verein eingerichtete Zusatzfelder – zum Beispiel Uniformgröße oder Notenmappe – erscheinen ebenfalls im Formular. Der Verein legt je Feld fest, ob Mitglieder es bearbeiten, nur lesen oder gar nicht sehen dürfen. Schlagwörter und interne Bemerkungen der Verwaltung gehören nicht zu Ihrem Formular.
Speichern
Mit Speichern am Ende des Formulars sichern Sie alle Änderungen auf einmal. Eine Meldung bestätigt den Erfolg; das Formular bleibt geöffnet. Pflichtfelder sind mit einem Stern markiert. Bleibt eines leer oder ist eine Eingabe ungültig, weist das Formular am betreffenden Feld darauf hin und speichert nichts.
Kontaktdaten
Der Bereich Kontaktdaten ist Teil desselben Formulars. Anders als Name oder Anschrift sind das eigenständige Zeilen: Sie können bis zu 20 Einträge hinterlegen, und jeder Eintrag hat einen Typ, einen Wert und eine eigene Sichtbarkeit. Über das Plus fügen Sie eine Zeile hinzu; über den Papierkorb entfernen Sie sie. Alle Zeilen werden gemeinsam mit den übrigen Personendaten gespeichert.
Die folgenden Typen stehen zur Verfügung:
- Telefon privat
- Mobil privat
- Fax privat
- Email privat
- Telefon geschäftlich
- Mobil geschäftlich
- Fax geschäftlich
- Email geschäftlich
- Vereins-Email
Die Sichtbarkeit steuert, wer den Eintrag außerhalb der Verwaltung sehen darf, etwa in den Teamlisten. Die Stufen reichen von Nicht freigegeben über Eigenes Team und Eigener Verein bis Übergeordneter Verband, Öffentlich und Website. Der Verein gibt einen Standardwert vor, den Sie je Eintrag ändern können. Die Verwaltung sieht Kontaktdaten unabhängig von dieser Einstellung. Freigaben lassen sich auch direkt aus einer Teamliste heraus ändern.
Unter den Kontaktdaten listet das Formular außerdem Ihre Familie – die mit Ihnen verknüpften Familienmitglieder – und Ihre Teams auf. Beides pflegt die Verwaltung; Sie sehen hier den aktuellen Stand.
Warnung: Beachten Sie den folgenden Abschnitt Logindaten, wenn Sie die E-Mail-Adresse ändern wollen, mit der Sie sich bei Membergy anmelden.
Logindaten
Membergy unterscheidet strikt zwischen Ihren Personendaten im Verein und Ihren Logindaten. Ein einziger Zugang kann mit Personen in mehreren Vereinen verknüpft sein. Sie können deshalb auch eine Login-E-Mail-Adresse verwenden, die in keinem Verein als Kontaktdatum hinterlegt ist.
Meist ist die Login-Adresse aber zugleich eine Ihrer Kontaktdaten. Ändern Sie in Ihrer eigenen Person genau die E-Mail-Zeile, die bisher Ihrer Login-Adresse entspricht, erscheint der Schalter Login-E-Mail mitändern.
- Lassen Sie den Schalter aktiv, ändert das Speichern beide Adressen. Membergy ersetzt die alte Kontaktadresse außerdem in Ihren weiteren verknüpften Personen. An die neue Adresse erhalten Sie eine E-Mail, mit der Sie sie für den Login bestätigen.
- Deaktivieren Sie den Schalter, ändert sich nur der Kontaktdaten-Eintrag; Sie melden sich weiterhin mit der bisherigen Adresse an.
- Ist die neue Adresse bereits von einem anderen Konto belegt, meldet das Formular einen Fehler und speichert die Änderung nicht.
Der Schalter ist nur an Ihrer eigenen Person verfügbar. Wer die Daten eines Kindes oder einer anderen betreuten Person pflegt, ändert deren Kontaktdaten, nie deren Login-E-Mail. Auch ein Membergy-Mitarbeiter im Support-Zugang kann Personendaten pflegen, aber keine Login-E-Mail mitändern.
Denselben Zusammenhang gibt es in umgekehrter Richtung im Profil: Dort ändern Sie die Login-Adresse und übernehmen sie auf Wunsch in Ihre Kontaktdaten.
Schritt für Schritt
- Auf der Startseite die Kachel Ich antippen.
- Passwort eingeben oder mit dem Passkey bestätigen.
- Falls Sie mehrere Personen pflegen: in der Personenzeile Ich oder den Namen der betreuten Person antippen. Bei mehreren Vereinen hilft der Vereinsname unter dem Eintrag.
- Personendaten ändern und bei Bedarf Kontaktzeilen hinzufügen oder entfernen.
- Auf Speichern tippen. Membergy bestätigt die Änderung; das Formular bleibt geöffnet.
- Über das Punkteraster-Symbol oben links oder Start im Breadcrumb zur Startseite zurückkehren.
Was nach dem Speichern passiert
Die Vereinsverwaltung erhält gebündelt eine Benachrichtigung über die geänderten Felder. Auch die mit der Person verknüpften Konten bekommen als Sicherheitshinweis eine Zusammenfassung. Änderungen an Kontaktdaten sind Teil dieses Bündels.
Häufige Fragen und Sonderfälle
- Ich bin in mehreren Vereinen Mitglied. Die Personendaten bleiben je Verein getrennt.
Grenzen Sie die Startseite über die Vereinsauswahl ein. Bleibt genau eine aktuelle Person
übrig, öffnet Ich direkt deren Adresse
/me/{person}. Andernfalls führt/mezuerst zur eigenen Person des Vereins aus der Kopfzeile und danach zur ersten Person Ihres Kreises. Im Formular wechseln Sie unabhängig davon über die einzelnen Ich-Einträge; bei mehreren Vereinen macht der Vereinsname unter jedem Eintrag die Zuordnung eindeutig. - Ich bin aus dem Verein ausgetreten. Solange Ihr Zugang noch mit der Person verknüpft ist, bleibt die direkte Adresse erreichbar und das Formular ist mit ausgetreten gekennzeichnet. Die Person zählt jedoch nicht mehr in der Ecke der Ich-Kachel und erscheint nicht in der Personenzeile. Dasselbe gilt für eine als verstorben erfasste Person.
- Die Kachel „Ich" fehlt. Entweder ist Ihr Zugang noch mit keiner eigenen oder betreuten Person verknüpft, oder Ihnen fehlt im betreffenden Verein das Recht Eigene Person bearbeiten. Beides klärt die Verwaltung Ihres Vereins.
- Die Verwaltungs-Kachel fehlt. Sie erscheint nur noch mit Verwaltungsrechten. Für die eigenen Daten benötigen Sie sie nicht.
- Ein Feld ist grau und lässt sich nicht ändern. Mitgliedsnummer, Mandatsdatum, Mandatsreferenz und vom Verein als nur lesbar markierte eigene Datenfelder pflegt die Verwaltung.
- Eine Adresse soll nur die Verwaltung sehen. Setzen Sie die Sichtbarkeit des Eintrags auf Nicht freigegeben; die Verwaltung sieht Kontaktdaten unabhängig von der Sichtbarkeit.