Ein Zugang für alle Vereine
Sie melden sich bei Membergy mit einem einzigen Konto an — egal, in wie vielen Vereinen oder Verbänden Sie Mitglied sind. Ihre Rechte können sich dabei je Verein unterscheiden: In einem Verein sind Sie vielleicht einfaches Mitglied, in einem anderen verwalten Sie die Mitgliederliste. Membergy zeigt Ihnen immer genau das, was Sie im jeweiligen Verein sehen und tun dürfen.
Zum Anmelden nutzen Sie Ihre E-Mail-Adresse mit Passwort oder — bequemer — einen Passkey (Fingerabdruck bzw. Gesichtserkennung), den Sie in Ihrem Profil einrichten können. Wie Sie überhaupt zu Ihrem Zugang kommen, beschreibt der Artikel Einladung.
Die Startseite: Ihre Funktionskacheln
Nach dem Login landen Sie auf der Startseite. Sie besteht aus farbigen Kacheln — eine je Funktionsbereich:
- Termine — Ihre Einladungen und Veranstaltungen aus allen Vereinen.
- Festbetrieb — Dienstpläne, in die Sie sich eintragen können (nur wenn Ihr Verein die Festverwaltung nutzt).
- Kalender — Ihr persönlicher Kalender über alle Vereine hinweg, inklusive Kalender-Abos fürs Handy.
- Räume & Ausstattung — der Belegungskalender der buchbaren Räume und Gegenstände Ihrer Vereine (nur wenn ein Verein die Buchung nutzt).
- Umfragen — Umfragen, an denen Sie teilnehmen können; die rote Zahl nennt die noch offenen (nur wenn ein Verein Umfragen nutzt).
- Teams — die Mitgliederlisten Ihrer Teams (digitale Telefonliste), sofern Ihr Verein sie freigegeben hat.
- Dokumente — die aktuell gültigen, für Mitglieder freigegebenen Satzungen und Ordnungen aus allen Ihren Vereinen. Die Kachel erscheint nur, wenn mindestens ein solches Dokument vorliegt; die Zahl in der Ecke zeigt deren Anzahl. In der Übersicht stehen Dokumente ohne Kategorie je Verein nach den benannten Kategoriegruppen unter „Weitere Dokumente“.
- Sitzungen — Themen für eine Sitzungsreihe einreichen und den späteren Stand der eigenen Vorschläge verfolgen. Die Kachel erscheint nur, wenn mindestens eine Reihe ein Thema von Ihnen annimmt; die Zahl in der Ecke nennt diese Reihen über alle Vereine hinweg.
- Ich — Ihre eigenen Personendaten: Adresse, Kontaktdaten, Bankverbindung und die eigenen Datenfelder des Vereins, siehe Eigene Daten pflegen. Die Kachel öffnet direkt das Formular; wer zusätzlich Kinder oder betreute Personen pflegt, sieht in der Ecke die Anzahl aller aktuell zu pflegenden Personen. Ausgetretene oder verstorbene Personen zählen dort nicht.
- Verwaltung — der Weg in den Verwaltungsbereich. Diese Kachel sehen nur Mitglieder, die in mindestens einem ihrer Vereine Verwaltungsrechte haben; für die eigenen Daten wird sie nicht mehr gebraucht.
Welche Kacheln Sie sehen, hängt von Ihren Rechten und den Einstellungen Ihrer Vereine ab. Fehlt Ihnen eine Kachel, dürfen Sie den Bereich derzeit in keinem Ihrer Vereine nutzen — Ihre Vereinsverwaltung kann das ändern.
Was die rote Zahl und die Ecke bedeuten
Zwei kleine Anzeigen machen die Kacheln zu Ihrer persönlichen Übersicht:
- Die rote Zahl oben links bedeutet: Hier wartet etwas auf Ihre Antwort. Bei Terminen sind das aktuell beantwortbare Einladungen, die Sie noch nicht beantwortet haben; eine Serie zählt dabei höchstens einmal. Beim Festbetrieb sind es Dienstpläne, zu denen Ihr Verein Sie eingeladen hat und bei denen Sie sich weder eingetragen noch abgesagt haben. Bei Umfragen sind es die offenen Umfragen ohne Ihre Antwort. Sobald Sie reagieren, verschwindet die Zahl. Ein Klick auf die Termine-Kachel mit roter Zahl öffnet direkt diese offenen Rückmeldungen; ohne rote Zahl sehen Sie alle Termine. Den Filter können Sie in der Terminliste jederzeit zurücksetzen. Bei einer roten Zahl wird die Statusauswahl gezielt auf Ohne Rückmeldung gesetzt; gespeicherte Team-, Typ- und Tag-Filter bleiben beim Einstieg über die Kachel erhalten.
- Die Zahl in der umgeknickten Ecke oben rechts ist eine Information zum jeweiligen Bereich: bei Terminen Ihre Zusagen, beim Festbetrieb die Feste mit Ihrer Eintragung, bei Teams die Anzahl Ihrer sichtbaren Teamlisten, bei Dokumenten die Anzahl der aktuell zugänglichen Vereinsdokumente, bei Sitzungen die Zahl der Reihen, an die Sie Themen senden dürfen, und bei Ich die Anzahl der aktuell zu pflegenden Personen (nur, wenn es mehr als eine ist). Ausgetretene oder verstorbene Personen werden dabei nicht mitgezählt.
Ohne Auswahl zählen beide Zahlen über alle Ihre Vereine und aktuellen Personen zusammen. Die Schnellfilter darunter grenzen beide Werte auf gewählte Vereine und Personen ein. Bei mehr als 99 Einträgen zeigt die Anzeige „99+".
Die Startseite auf einen Verein eingrenzen
Sind Sie in mehreren Vereinen Mitglied, sehen Sie über den Kacheln eine Zeile mit einem kleinen Bild je Verein — das Vereinslogo oder, wenn keines hinterlegt ist, die Anfangsbuchstaben des Vereinsnamens. Ein Tipp auf einen Verein grenzt die Startseite auf ihn ein:
- Der gewählte Verein bekommt einen farbigen Ring.
- Die roten Zahlen und die Ecken zählen nur noch, was in diesem Verein auf Sie wartet.
- Kacheln, deren Bereich Sie in diesem Verein nicht nutzen können, verschwinden vorübergehend — zum Beispiel der Festbetrieb, wenn nur Ihr anderer Verein Dienstpläne führt.
- Die Kachel Verwaltung führt direkt in die Verwaltung dieses Vereins, ohne dass Sie ihn dort erst über das Vereinsmenü auswählen müssen.
Sie können auch mehrere Vereine antippen; dann zählen die Kacheln genau diese Vereine zusammen. Ein zweiter Tipp auf einen gewählten Verein hebt die Wahl wieder auf. Ist kein Verein gewählt, gilt wie gewohnt: alle Vereine.
Ihre Auswahl bleibt gespeichert — auch nach einem Neuladen und beim Wechsel zwischen Seiten. Termine und Dienstpläne verwenden dieselbe Auswahl: Öffnen Sie eine dieser Listen, ist der Vereinsring dort bereits gesetzt; wählen Sie in der Liste um, folgt die Startseite. Wer nur in einem Verein Mitglied ist, sieht die Vereinszeile nicht.
Räume & Ausstattung, Umfragen, Teams, Dokumente und Sitzungen bekommen diesen Kontext erst mit der schrittweisen Vereinheitlichung ihrer Übersichtsseiten. Dort gilt bis dahin die im jeweiligen Bereich beschriebene eigene Auswahl.
Die Startseite auf eine Person eingrenzen
Pflegen Sie mindestens ein Kind oder eine andere betreute Person, erscheint zusätzlich eine Zeile mit runden Personenbildern. Ich fasst Ihre eigenen aktuellen Personen aus den Vereinen zusammen; aktuelle Kinder oder andere betreute Personen haben je ein eigenes Bild. Eigene Personen in mehreren Vereinen allein erzeugen keine Personenzeile — dafür verwenden Sie die Vereinszeile. Ausgetretene oder verstorbene Personen erscheinen nicht in der Personenzeile. Auch hier bedeutet kein Ring „alle Personen"; mehrere Bilder können gemeinsam gewählt werden.
Vereins- und Personenzeile wirken zusammen. Wählen Sie zum Beispiel den Familienverein und anschließend das Kind, zählen die Kacheln nur dessen Einladungen und Eintragungen in diesem Verein. Die Kachel Ich öffnet bei genau einer verbleibenden Person direkt deren Formular. Auch Termine und Dienstpläne übernehmen die Personenwahl und schreiben Änderungen wieder zur Startseite zurück. Die Auswahl ändert keine Rechte: Membergy prüft jede Antwort und jede Änderung weiterhin für die ausdrücklich betroffene Person.
In einen Bereich einsteigen — und zurückkehren
Ein Klick oder Tipp auf eine Kachel öffnet den jeweiligen Bereich. Zurück zur Startseite kommen Sie jederzeit über das Punkteraster-Symbol oben links in der Kopfleiste — es funktioniert überall in Membergy, auch im Verwaltungsbereich.
Wenn Sie lieber woanders starten möchten (zum Beispiel direkt in den Terminen oder in der Verwaltung), stellen Sie das in Ihrem Profil unter dem Einstiegspunkt ein.
Die Kacheln Ich und Verwaltung und die Passwortbestätigung
Die Kachel Ich öffnet das Formular Ihrer eigenen Daten, die Kachel Verwaltung führt in den Verwaltungsbereich Ihres Vereins. Zu Ihrer Sicherheit fragt Membergy beim Öffnen einmalig Ihr Passwort ab (oder Ihren Passkey) — so bleiben persönliche Daten und Mitgliederdaten auch dann geschützt, wenn Ihr Gerät gerade entsperrt herumliegt. Die Bestätigung gilt anschließend für beide Bereiche einige Stunden. Über das Punkteraster-Symbol kommen Sie zurück zur Startseite, ohne sich abzumelden.
Häufige Fragen und Sonderfälle
- Bei mir fehlt eine Kachel. Der Bereich ist in Ihren Vereinen nicht aktiv oder Ihnen fehlt das nötige Recht. Wenden Sie sich an Ihre Vereinsverwaltung.
- Die rote Zahl geht nicht weg. Öffnen Sie den Bereich und beantworten Sie die offenen Einladungen — jede Antwort (auch eine Absage) reduziert die Zahl.
- Ich bin in mehreren Vereinen — warum sehe ich nur eine Termine-Kachel? Die Startseite fasst alle Vereine zusammen; erst innerhalb des Bereichs sehen Sie, zu welchem Verein ein Eintrag gehört. Wollen Sie nur einen Verein sehen, tippen Sie auf sein Bild in der Zeile über den Kacheln. Termine und Dienstpläne behalten diese Auswahl bei.
- Wie öffne ich die Daten meines Kindes? Tippen Sie in der Personenzeile auf das Kind und anschließend auf Ich. Die Auswahl bleibt auch in Termin- und Dienstplanlisten erhalten.
- Eine Kachel ist plötzlich weg. Prüfen Sie die Vereinszeile über den Kacheln: Ist dort ein Verein mit Ring gewählt, sehen Sie nur seine Bereiche. Ein Tipp auf den Verein hebt die Wahl auf.
- Schnell etwas finden: Oben in der Mitte sitzt die globale Suche, das Fragezeichen daneben öffnet die Hilfe passend zur aktuellen Seite.